Kalau kamu lagi belajar bahasa Inggris, pasti pernah ketemu yang namanya personal letter.
Surat ini beda sama surat formal karena nadanya lebih santai dan personal.
Tapi meski terkesan simpel, banyak yang masih bingung soal struktur personal letter yang benar atau gimana cara bikinnya.
Di artikel ini kita bahas tuntas mulai dari pengertian, struktur, sampai contoh personal letter bahasa Inggris yang bisa langsung kamu jadikan referensi.
Yuk, simak sampai habis!
Apa Itu Personal Letter?
Personal letter adalah surat yang ditulis seseorang untuk orang lain yang sudah dikenal, seperti teman, keluarga, atau sahabat pena.
Isinya bebas, bisa curhat, cerita pengalaman, atau sekadar menyapa.
Karena sifatnya pribadi, bahasa yang dipakai pun lebih santai dibanding surat resmi.
Meski begitu, tetap ada struktur personal letter yang perlu kamu pahami supaya suratmu enak dibaca dan punya alur yang jelas.
Fungsi Personal Letter dalam Bahasa Inggris
Personal letter bahasa Inggris punya beberapa fungsi yang bikin surat ini tetap relevan sampai sekarang.
Berikut fungsi-fungsinya:
1. Menjaga Silaturahmi (To Keep in Touch)
Fungsi utama personal letter adalah untuk menjaga hubungan dengan orang-orang terdekat.
Misalnya, kamu mau mengirim kabar ke teman lama yang tinggal di luar kota atau luar negeri.
Lewat surat, komunikasi terasa lebih hangat dan personal dibanding sekadar chat biasa.
2. Membagikan Sesuatu (To Share)
Personal letter juga sering dipakai untuk berbagi cerita, pengalaman, atau informasi kepada penerimanya.
Bisa soal liburan yang baru kamu jalani, pencapaian yang bikin bangga, atau hal-hal seru yang sayang kalau tidak diceritakan.
Intinya, surat ini jadi media yang asyik buat berbagi momen dengan orang yang kamu percaya.
3. Untuk Mengucapkan Selamat
Selain berbagi cerita, personal letter juga bisa dipakai untuk menyampaikan ucapan selamat.
Misalnya ucapan selamat ulang tahun, selamat atas kelulusan, atau selamat atas pencapaian tertentu.
Ucapan lewat surat terasa lebih tulus dan berkesan dibanding pesan singkat di media sosial.
Jenis-Jenis Personal Letter
Personal letter ternyata tidak cuma satu jenis saja.
Ada beberapa jenis yang masing-masing punya tujuan berbeda.
Ini dia penjelasannya!
1. Family Letter
Family letter adalah surat yang ditulis khusus untuk anggota keluarga.
Isinya biasanya berupa kabar terbaru, ungkapan rindu, atau cerita sehari-hari yang ingin dibagikan.
Surat jenis ini sangat umum dipakai oleh orang yang tinggal jauh dari keluarga, misalnya sedang merantau atau belajar di luar negeri.
2. Condolence Letter
Condolence letter adalah surat yang dikirim sebagai bentuk ungkapan duka cita.
Biasanya ditulis saat seseorang kehilangan orang yang dicintai.
Meski isinya sederhana, surat ini punya makna yang dalam karena menunjukkan bahwa kamu peduli di momen yang paling berat sekalipun.
3. Holiday/Celebration Letter
Jenis ini ditulis untuk merayakan momen tertentu, seperti Natal, Lebaran, Tahun Baru, atau hari spesial lainnya.
Biasanya isinya penuh kehangatan dan kebahagiaan.
Surat ini bisa jadi cara yang manis untuk berbagi kegembiraan dengan orang-orang tersayang.
4. Farewell Letter
Farewell letter ditulis saat seseorang hendak berpisah, entah karena pindah kota, pindah kerja, atau mengakhiri suatu fase kehidupan.
Isinya biasanya berisi kenangan indah dan harapan baik untuk ke depannya.
Surat perpisahan ini sering kali jadi yang paling emosional di antara jenis lainnya.
5. Congratulations Letter
Sesuai namanya, congratulations letter ditulis untuk menyampaikan ucapan selamat atas pencapaian seseorang.
Bisa untuk wisuda, pernikahan, kelahiran anak, atau prestasi lainnya.
Surat ini sederhana tapi bisa bikin penerimanya merasa diapresiasi dan dihargai.
Baca Juga: Apa Arti Congratulation?
Bahasa Inggris bukan cuma pelajaran sekolah, tapi skill yang bakal terus kepake di dunia kerja, pendidikan, sampai kehidupan sehari-hari.
Makin cepat dilatih dengan bimbingan yang tepat, makin cepat juga progresnya kerasa.
Sparks English bisa jadi pilihan yang tepat untuk tingkatkan skill-mu, dengan metode belajar interaktif dan terstruktur berbasis kurikulum internasional CEFR.
Biaya per kelasnya ekonomis, mulai Rp70 ribu bisa dapat kelas semi-private dibimbing native teacher dan tutor bersertifikasi Cambridge TKT.
Lebih dari 25.000 students berhasil lebih percaya diri berbahasa Inggris dalam 6 bulan, saatnya giliran kamu!
Coba dulu gratis lewat free trial class sekarang selagi ada promo spesial lho!
Struktur Personal Letter
Meski sifatnya informal, personal letter tetap punya struktur yang perlu diikuti supaya suratnya terlihat rapi dan mudah dipahami.
Berikut struktur personal letter yang benar:
1. Heading (Alamat dan Tanggal)
Bagian pertama dari struktur personal letter adalah heading, yaitu alamat pengirim dan tanggal penulisan surat.
Biasanya ditulis di pojok kanan atas.
Tujuannya supaya penerima tahu dari mana dan kapan surat itu dikirim.
Formatnya cukup simpel, cukup tulis alamat lengkap diikuti tanggal di bawahnya.
Baca Juga: Panduan Menulis Alamat dalam Bahasa Inggris
2. Salutation dan Opening (Salam dan Paragraf Pembuka)
Salutation adalah salam pembuka yang ditujukan langsung ke penerima surat.
Karena sifatnya personal, sapaannya pun lebih santai, misalnya Dear John, atau Hi Sarah,.
Setelah salam, langsung masuk ke paragraf pembuka yang biasanya berisi basa-basi ringan seperti menanyakan kabar atau menyebut alasan menulis surat.
3. Body (Isi Surat)
Bagian body adalah inti dari personal letter itu sendiri.
Di sinilah kamu bebas menulis apapun yang ingin disampaikan, mulai dari cerita, kabar terbaru, curahan hati, hingga informasi penting.
Tidak ada aturan ketat soal panjang pendeknya, yang penting isinya jelas dan mengalir dengan natural.
4. Closing (Paragraf Penutup)
Sebelum mengakhiri surat, biasanya ada paragraf penutup yang berisi kalimat-kalimat perpisahan.
Misalnya harapan untuk segera bertemu, ajakan membalas surat, atau sekadar ucapan terima kasih sudah mau membaca.
Bagian ini penting supaya surat tidak terasa putus begitu saja tanpa kesan.
5. Complimentary Close (Salam Penutup)
Complimentary close adalah salam penutup yang ditulis sebelum nama pengirim.
Beberapa contoh yang umum dipakai antara lain Yours sincerely,, With love,, atau Best regards,.
Pilih yang paling sesuai dengan kedekatan kamu dengan si penerima surat.
Contoh Personal Letter
Supaya makin mudah dipahami, berikut beberapa contoh teks personal letter dalam bahasa Inggris lengkap dengan terjemahannya.
1. Contoh Personal Letter untuk Teman
| Jl. Mawar No. 12
Bandung, West Java June 10, 2025 Dear Rina, How are you? I hope you’re doing well over there. It’s been a while since we last talked, and I really miss hanging out with you like we used to. A lot has happened on my end lately. I just finished my final exams and I’m so relieved it’s over! I studied really hard this semester, so I’m keeping my fingers crossed for good results. After this, I’m planning to visit my grandparents in Yogyakarta for a week. I wish you could come along! By the way, do you remember our favorite café near school? I heard they just opened a new branch in your area. You should check it out and let me know if it’s as good as the original one. I hope we can meet up soon. Please write back when you get the chance, I’d love to hear what’s been going on with you! With love, Sari |
Terjemahan:
| Jl. Mawar No. 12
Bandung, Jawa Barat 10 Juni 2025 Rina yang baik, Apa kabar? Semoga kamu baik-baik saja di sana. Sudah lama kita tidak mengobrol, dan aku benar-benar kangen main bareng seperti dulu. Banyak hal yang terjadi di sisiku belakangan ini. Aku baru saja menyelesaikan ujian akhir dan sangat lega semuanya sudah selesai! Aku belajar keras semester ini, jadi aku berharap hasilnya memuaskan. Setelah ini, aku berencana mengunjungi kakek-nenekku di Yogyakarta selama seminggu. Andai kamu bisa ikut! Ngomong-ngomong, masih ingat kafe favorit kita dekat sekolah? Katanya mereka baru buka cabang baru di daerahmu. Coba deh dikunjungi dan ceritain ke aku apakah rasanya sama seperti yang asli. Semoga kita bisa segera ketemu. Balas suratku kalau ada waktu ya, aku ingin tahu kabar terbarumu! Dengan penuh kasih, Sari |
2. Contoh Personal Letter untuk Guru
| Jl. Kenanga No. 5
Surabaya, East Java June 12, 2025 Dear Mr. Hendra, I hope this letter finds you in good health. I am writing to express my deepest gratitude for everything you have done for me throughout this school year. Your patience and dedication in teaching have truly made a difference in my life. I used to struggle a lot with English, but thanks to your guidance, I now feel much more confident in speaking and writing. The way you explained things always made it easier for me to understand, and I will never forget that. As I move on to the next grade, I will carry every lesson you have taught me, not just about English, but also about hard work and never giving up. You have been more than just a teacher to me. Thank you so much, Mr. Hendra. I hope I can make you proud someday. Yours sincerely, Dimas |
Terjemahan:
| Jl. Kenanga No. 5
Surabaya, Jawa Timur 12 Juni 2025 Bapak Hendra yang terhormat, Semoga Bapak selalu dalam keadaan sehat. Saya menulis surat ini untuk mengungkapkan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya atas semua yang telah Bapak lakukan selama tahun ajaran ini. Kesabaran dan dedikasi Bapak dalam mengajar benar-benar membuat perbedaan besar dalam hidup saya. Dulu saya sangat kesulitan dalam pelajaran bahasa Inggris, tapi berkat bimbingan Bapak, kini saya merasa jauh lebih percaya diri dalam berbicara dan menulis. Cara Bapak menjelaskan sesuatu selalu memudahkan saya untuk memahami, dan saya tidak akan pernah melupakan itu. Saat saya naik ke tingkat berikutnya, saya akan membawa setiap pelajaran yang Bapak ajarkan, bukan hanya tentang bahasa Inggris, tetapi juga tentang kerja keras dan pantang menyerah. Bapak sudah lebih dari sekadar guru bagi saya. Terima kasih banyak, Pak Hendra. Semoga suatu hari nanti saya bisa membuat Bapak bangga. Hormat saya, Dimas |
3. Contoh Personal Letter Liburan (Holiday)
| Jl. Melati No. 8
Medan, North Sumatera June 20, 2025 Dear Bagas, Hi! I just wanted to share some exciting news. I’m currently on holiday in Bali with my family and it has been absolutely amazing! We arrived two days ago and have already visited so many places. Yesterday, we went to Tanah Lot Temple and watched the sunset from there. It was one of the most beautiful things I have ever seen. Today, we spent the morning at Kuta Beach, the waves were huge and I actually tried surfing for the first time! I fell down a lot, but it was so much fun. The food here is incredible too. We tried babi guling and sate lilit last night at a local warung, and I honestly could not stop eating. Everything tastes so fresh and flavorful. I still have three more days here and I cannot wait to explore more. I will tell you all about it when I get back. I hope you’re having a great holiday too! Best regards, Fajar |
Terjemahan:
| Jl. Melati No. 8
Medan, Sumatera Utara 20 Juni 2025 Bagas yang baik, Hai! Aku hanya ingin berbagi kabar seru. Saat ini aku sedang liburan di Bali bersama keluarga dan semuanya luar biasa menyenangkan! Kami tiba dua hari lalu dan sudah mengunjungi banyak tempat. Kemarin, kami pergi ke Pura Tanah Lot dan menyaksikan matahari terbenam dari sana. Itu adalah salah satu hal terindah yang pernah aku lihat. Hari ini, kami menghabiskan pagi di Pantai Kuta, ombaknya besar dan aku benar-benar mencoba surfing untuk pertama kalinya! Aku jatuh berkali-kali, tapi sangat menyenangkan. Makanannya di sini juga luar biasa. Semalam kami mencoba babi guling dan sate lilit di warung lokal, dan jujur aku tidak bisa berhenti makan. Semuanya terasa segar dan penuh cita rasa. Aku masih punya tiga hari lagi di sini dan tidak sabar untuk menjelajahi lebih banyak tempat. Nanti aku ceritain semuanya waktu pulang. Semoga liburanmu juga menyenangkan! Salam hangat, Fajar |
Baca Juga: 30 Contoh Silent Letter Lengkap dengan Cara Pelafalannya
Nah, kalau kamu ingin kemampuan bahasa Inggrismu berkembang lebih cepat dan terarah, belajar bareng tutor yang berpengalaman tentu hasilnya akan jauh berbeda.
Di les bahasa Inggris Sparks English, kamu akan belajar grammar, listening, reading, hingga speaking agar kamu tidak cuma paham teorinya, tapi juga percaya diri memakainya dalam kehidupan sehari-hari.
Dimana lagi tempat kursus bahasa Inggris terjangkau selain Sparks English yang mulai Rp70 ribu aja sudah bisa belajar bareng native teacher!
Sudah lebih dari 25.000 students di Indonesia buktikan hasilnya, saatnya giliran kamu!
Daftar kelas trial gratis sekarang dan klaim promonya sebelum waktu habis!
